Formålet med behandling af personoplysninger

Vi behandler personoplysningerne med det formål at tilbyde rusmiddelbehandling.

Når du indskrives i et behandlingsforløb i Skanderborg Rusmiddelcenter, registrerer vi en række personoplysninger om dig, der er nødvendige i forbindelse med behandlingen, for at vi kan planlægge, følge og dokumentere dit forløb samt kommunikere med dig gennem forløbet. En del af dine oplysninger vil desuden blive anvendt i statistisk og forskningsmæssigt øjemed.

Ved indskrivning i behandling foretager vi en afdækning af din samlede situation, så vi kan få et overblik over de relevante problemstillinger og tilrettelægge et behandlingsforløb tilpasset dig.

Vi gemmer dine personoplysninger i et sikkert journalsystem, og dér er det kun medarbejdere fra Skanderborg Rusmiddelcenter, der har adgang til dem.

Kategorier af oplysninger

Vi behandler almindelige ikke-følsomme personoplysninger som f.eks. navn, adresse, telefonnummer, og hvem der er din læge. Vi behandler også dit cpr.nr., og mere fortrolige eller følsomme personoplysninger, der har betydning for dit behandlingsforløb. Det kan fx være helbredsoplysninger, civilstand, familierelationer, sociale problemer, økonomiske forhold eller strafbare forhold.

Hvor kommer oplysningerne fra?

Oplysningerne om dig kommer oftest fra dig selv, men de kan også komme fra offentlige registre, fx FMK (Fælles Medicinkort). Oplysningerne kan desuden komme fra andre på baggrund af dit samtykke.

Modtagere af dine oplysninger

Vi videregiver kun oplysninger om dig til andre personer eller myndigheder, hvis du har givet samtykke til det, eller hvis vi er forpligtet til det via anden lovgivning.

Bor du i en anden kommune end Skanderborg, men har valgt at få din behandling i Skanderborg Rusmiddelcenter, så sender vi en opkrævning til din hjemkommune. I den forbindelse sender vi dit cpr.nr., og nogle gange også en status på dit forløb, til din hjemkommune.

Oplysningerne fra afdækningen af din situation videregives desuden til forskning og statistik hos Århus Universitet i et system, der bl.a. har til formål at understøtte rusmiddelcenteret i at tilrettelægge dit behandlingsforløb.

Hvor længe gemmer vi dine oplysninger?

Vi skal gemme dine oplysninger i minimum 5 år. Det betyder, at oplysningerne slettes fra Skanderborg Kommunes systemer, når der ikke har været registrering af nye oplysninger om dit behandlingsforløb i 5 år.

Vi skal aflevere dine oplysninger til rigsarkivet, inden vi må slette dem. Det følger af arkivloven. Når oplysningerne er afleveret til rigsarkivet, slettes de fra vores systemer, og vi har ikke længere adgang til dem.

Dine rettigheder

Du kan til enhver tid rette henvendelse til Skanderborg Rusmiddelcenter med anmodning om indsigt i de oplysninger, vi har om dig. Derudover kan du kræve berigtigelse eller sletning af oplysninger, der er urigtige, vildledende eller på lignende måde behandlet i strid med lovgivningen.

Du kan se dine øvrige rettigheder i Skanderborg Kommunes privatlivspolitik:

Her finder du Skanderborg Kommunes privatlivspolitik 

Lovgrundlaget for at behandle personoplysninger

Vi behandler dine personoplysninger på baggrund af følgende bestemmelser:

• De oplysninger, som vi indsamler i forbindelse med din behandling i rusmiddelcenteret
  • databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra e samt artikel 9, stk. 2, litra b
  • sundhedslovens §§ 141 og 142 og servicelovens § 101 vedr. behandling af stof- og alkoholmisbrug
• Samtykke til indhentning og videregivelse af personoplysninger samt til 1 og 6 måneders opfølgning:
  • databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a og artikel 9, stk. 2, litra a
  • sundhedslovens § 41, stk. 1, § 42a, stk. 3, § 42d, stk. 1, § 43, stk. 1
  • retssikkerhedslovens § 11a
• Personnummer (databeskyttelseslovens § 11, stk. 1)
• Forskning og statistik (databeskyttelsesloven § 10)

Hvem er den dataansvarlige myndighed?

Den dataansvarlige myndighed er Skanderborg Kommune. Du kan læse mere om Skanderborg Kommunes behandling af personoplysninger i kommunens privatlivspolitik og finde kontaktoplysninger på vores databeskyttelsesrådgiver på kommunens hjemmeside.

Her finder du Skanderborg Kommunes privatlivspolitik og databeskyttelsesrådgiver

Du har mulighed for at klage over vores behandling af dine personoplysninger til Datatilsynet. Du finder tilsynets klagevejledning på dets hjemmeside.

 

 

Formålet med behandling af personoplysninger

Når en pårørende deltager i (dele af) behandlingen til en borger, der er indskrevet i behandling i Skanderborg Rusmiddelcenter, behandler vi også personoplysninger om den pårørende. Det vil sige, at vi skriver oplysninger i den indskrevne borgers journal, der har betydning for behandlingsforløbet. Vi behandler altså dine personoplysninger med det formål at kunne dokumentere, planlægge og følge forløbet for den indskrevne borger.

Kategorier af oplysninger

Vi behandler almindelige, ikke-følsomme personoplysninger som f.eks. dit navn, kontaktoplysninger og dit tilhørsforhold til den indskrevne borger, men også mere fortrolige eller følsomme personoplysninger, der oplyses under behandlingsforløbet.

Hvor kommer oplysningerne fra?

Oplysningerne om dig kommer fra dig selv eller fra den borger, der er indskrevet i behandling hos os, altså din pårørende. Er den indskrevne borger under 18 år, kan oplysningerne også komme fra Børnesocialrådgivningen i Skanderborg Kommune.

Hvem har adgang til dine oplysninger?

Vi gemmer personoplysningerne elektronisk, og kun medarbejdere fra Skanderborg Rusmiddelcenter har adgang til oplysningerne. Vi videregiver kun oplysninger om dig, hvis du har givet samtykke til det, eller hvis vi er forpligtet til det via anden lovgivning.

Hvor længe gemmer vi dine oplysninger?

Vi skal gemme oplysningerne fra din pårørendes behandlingsforløb i 5 år. Det betyder, at oplysningerne slettes fra Skanderborg Kommunes systemer, når der ikke har været registrering af nye oplysninger i behandlingsforløbet i 5 år. Vi skal dog aflevere oplysningerne til rigsarkivet, inden vi må slette dem. Det reguleres af arkivloven. Når oplysningerne er sendt, slettes de fra vores systemer, og vi har ikke længere adgang til dem.

Du kan få rettet fejlagtige oplysninger

Du kan til enhver tid rette henvendelse til Skanderborg Rusmiddelcenter med anmodning om indsigt i de oplysninger, vi har om dig. Derudover kan du kræve berigtigelse eller sletning af oplysninger, der er urigtige, vildledende eller på lignende måde behandlet i strid med lovgivningen.

Du kan se dine øvrige rettigheder i Skanderborg Kommunes privatlivspolitik:

Her finder du Skanderborg Kommunes privatlivspolitik 

Lovgrundlaget for at behandle personoplysninger

Vi behandler dine personoplysninger på baggrund af databeskyttelsesforordningen artikel 6, stk. 1, litra e og artikel 9, stk. 2., litra h samt databeskyttelseslovens § 11, stk. 1.

Hvem er den dataansvarlige myndighed?

Den dataansvarlige myndighed er Skanderborg Kommune. Du kan læse mere om Skanderborg Kommunes behandling af personoplysninger i kommunens privatlivspolitik og finde kontaktoplysninger på vores databeskyttelsesrådgiver på kommunens hjemmeside.

Her finder du Skanderborg Kommunes privatlivspolitik og databeskyttelsesrådgiver

Du har mulighed for at klage over vores behandling af dine personoplysninger til Datatilsynet. Du finder tilsynets klagevejledning på dets hjemmeside.

Cookies

På vores hjemmeside skanderborgrusmiddelcenter.dk benyttes enkelte nødvendige tekniske og statistiske cookies. De får siderne til at fungere, som de skal, og er med til at forbedre brugeroplevelsen på hjemmesiden.

Når du besøger vores side, kan du give samtykke til indsamlingen af personoplysninger ved hjælp af cookies eller afvise det. Du har altid mulighed for at redigere eller tilbagekalde dit samtykke via i-ikonet i nederste venstre hjørne på hjemmesiden.

Sociale medier og eksterne sider

Når du via links bevæger dig fra hjemmesiden til andre internetsider, fx sociale medier eller offentlige tjenester på fx borger.dk og lignende, ligger disse uden for Skanderborg Kommunes område som dataansvarlige. Vi anbefaler at du læser de pågældende siders privatlivspolitikker.

Selvbetjeningsløsning

Når du benytter vores selvbetjeningsløsning til at booke en opringning fra os, behandler vi dine personoplysninger til at kontakte dig og evt. lave en aftale om et møde eller en rådgivningssamtale.

Vi behandler de personoplysninger om dig, som du har oplyst i skemaet, dvs. dit navn og telefonnummer samt de oplysninger, du giver i kommentarfeltet. 

Vi opbevarer dine personoplysninger, indtil telefonsamtalen er gennemført. Hvis du i telefonsamtalen laver en aftale med os om at møde til en rådgivningssamtale, opbevarer vi oplysningerne, indtil rådgivningssamtalen med dig er afholdt. 

Vi behandler dine personoplysninger på grundlag af Databeskyttelsesforordningen artikel 6, stk. 1, litra e): Behandling er nødvendig af hensyn til udførelse af en opgave under offentlig myndighedsudøvelse, som den dataansvarlige har fået pålagt.